Cómo ser más productiva sin tener que hacer aún más cosas

¿Sientes que tu jornada laboral es interminable, pero siempre acabas con la sensación de que no avanzas? ¿Te cuesta mantener la concentración y focalizarte en aquello que debes sacar hacia delante sin dispersarte?

Te entiendo porque me he encontrado muchas veces en esa situación hasta que fui consciente de que la única manera de superar esas sensaciones es logrando trabajar hábitos que nos permitan ser más productivas.

Cuando hablamos de productividad, aleja de tu mente esa estresante idea de que para ser más productiva tienes que hacer más cosas, nada más lejos de la realidad.

Para ser más productiva en tu día a día, tienes que intentar hacer lo que tengas que hacer concentrada y, a ser posible, en el menor tiempo posible. No se trata de estar más ocupada, sino de optimizar nuestra forma de organizar y trabajar para no echar horas de más donde además no es necesario hacerlo.

¿Cómo ser más productiva? Claves para aumentar tu productividad

Lograr ser más productiva se consigue, como casi todo, a base de práctica y constancia. Ser productiva puede ser un gran reto, pero no debes frustrarte, solo tienes que ser consciente de que si quieres conseguir algo que nunca has conseguido tendrás que hacer cosas que nunca has hecho.

¿Quieres saber cómo ser más productiva? Para ayudarte comparto contigo las claves que me han permitido lograrlo sin estar más estresada ni cansada:

Di SÍ a…

Los rituales matinales

Reservar un tiempo cada día para comenzar las mañanas con más energía y concentración te aseguro que supondrá un antes y un después en cómo afrontas cada día. 

     En mi libro Rituales de Hábitos entro más en detalle sobre estos rituales matinales compuestos por hábitos concretos acorde con los gustos personales de cada persona. Como por ejemplo escribir páginas matinales, hacer ejercicio, meditar, dedicar unos minutos a la formación… que conseguirán que aumente tu motivación al preparar tu cuerpo y mente para todo lo que debe afrontar el resto del día.

Planificarte con antelación

Reservarte a la semana un espacio de tiempo para organizar los días que tienes por delante. Te aportará tener una visión clara de lo que tienes que hacer. Puedes escoger el viernes por la tarde, o el domingo por la mañana para ello.

     Si planificas tu semana con antelación, cuando llegue el lunes por la mañana, tendrás la tranquilidad y paz mental de que ya tienes bien definido lo que tienes que hacer ese día.

Definir prioridades semanales y diarias

Establecer las tareas prioritarias para cada semana y para cada día te permitirán tener un foco al que mirar cuando los imprevistos te obliguen a replanificarla.

Teniendo claros tus objetivos semanales y diarios evitarás dispersarte y estarás tranquila de saber que avanzas en la consecución de los objetivos que te has marcado.

Practicar la técnica Pomodoro 50/10

Como te he comentado anteriormente, intentar ser más productiva no es tener que estar más ocupada. 

     El descanso es fundamental para alcanzar una mayor productividad. ¿En qué consiste esta técnica? Pues en trabajar en bloques de 50 minutos de concentración y descansar 10 minutos haciendo cualquier cosa que no esté relacionado con tu trabajo. Esta técnica te permitirá trabajar con más concentración.

Salir a pasear

Guarda una hora al día para caminar y despejarte. No sólo te vendrá bien físicamente sino también mentalmente. Respirar aire puro concentrándote únicamente en disfrutar del paseo y de todo lo que tienes alrededor te servirá como relajación y alimentará tu creatividad.

Di NO a…

Los ladrones de tiempo

¿Eres de las que trabaja con el móvil cerca? Es uno de los principales ladrones de tiempo que más no desconcentra al tener la tentación de mirarlo cada poco espacio de tiempo.

Tener el móvil en otra habitación, apagar notificaciones o meterlo en un cajón hasta que hayas terminado la tarea que estés llevando a cabo te permitirá trabajar concentrada y de una manera más productiva. Conseguirás no distraerte mirando redes sociales u otras aplicaciones.

Atender el e-mail y tus redes continuamente

Seguramente seas de las que te pasas gran parte del día mirando tu buzón de correo electrónico, ¿cierto?

Lo mejor que puedes hacer para aumentar tu productividad es bloquear el tiempo que estimes oportuno cada día para revisar y responder e-mails, así como para entrar y responder comentarios en redes sociales. Concentrando esta tarea en un tiempo concreto al día te alejarás de la continua dispersión que sólo nos lleva a tener la continua sensación de tareas inacabadas.

Estar en continua multitarea

Estar saltando continuamente de una tarea a otra sin centrarte en ninguna de ellas sólo te traerá cansancio y frustración. Se produce un foco residual: nuestra atención está en la primera tarea cuando empezamos la segunda, por lo que es imposible mantener el foco. A mayor concentración, mayor productividad.

Evitar las tareas que no te gusta

Cuando no te gusta una tarea que tienes que realizar ¿qué haces? Lo más seguro, caer en el error de no querer empezarla. Y si, digo error porque te aconsejo que cuanto te encuentres en esta situación te animes a practicar la procrastinación productiva. Se trata de iniciar una actividad que nos apetezca más y que enlace con la siguiente que tenemos que hacer (y que no nos gusta tanto)

https://www.youtube.com/watch?v=bfqLV6AuLq4

Quitarte horas de sueño

Ser más productiva está lejos de dormir menos horas. Tu buen descanso es primordial para que estés concentrado y puedas dar el máximo en las horas que tengas establecidas para trabajar en tu negocio. Con una buena planificación y unos buenos rituales de hábitos podrás encontrar el equilibrio y disponer de las horas de sueño necesarias para que tu creatividad y concentración estén en plena forma.

Si quieres ser más productiva, debes planteártelo como un proceso gradual que lograrás implantar en tu vida poco a poco a través de pequeñas acciones. Es la única manera de ir viendo cuáles son las acciones que más casan con tu personalidad, circunstancias y objetivos.

En mi libro Rituales de Hábitos puedes conocer las claves necesarias que te darán respuesta a cómo ser más productiva. Con la incorporación de hábitos a tu rutina te permitan alcanzar la productividad que deseas siempre respetando tus prioridades y objetivos.

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¿Llevas a cabo ya algunas de las acciones que te he planteado o aún no sabes por dónde empezar a mejorar tu productividad? Te leo en comentarios.

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